.: Exchange 2010 Arşiv Çözümü

Bu makalemizde Exchange 2010 ile gelen yeni bir özellik olan arşivleme konusuna değineceğiz. Firmalar büyüdükçe e-mail hacimleri de büyümekte olup e-posta arşivlenmesi önemli bir konu haline dönüşmüştür. Bizler Exchange 2010 öncesi arşivleme için Personel Folder " .pst" kullanıyorduk, bu arşiv dosyası kullanıcıların lokalinde olup merkezi olarak yedeklenmesi güç bir çözümdü. Diğer bir seçenekse arşivleme çözümü sunan üçüncü parti firmaların ürünleri idi. Exchange 2010 ile bu tip yazılımlara bağımlılığımız ortadan kalkmıştır .

Exchange 2010 ile gelen bu yeni özellik nedir, nasıl çalışır kısaca üzerinden geçip, nasıl tanımlayacağız bir bakalım;

Öncelikle belirtelim ki bu özelliği kullanmak istiyorsanız Exchange Enterprise CAL lisansı kullanmanız gerekmektedir. Tanım yaptığımız kullanıcının mevcut posta kutusuna ek bir arşiv posta kutusu daha eklenir ve bu posta kutusu kullanıcının asıl posta kutusu ile aynı veri tabanı üzerinde bulunur. Bu posta kutusunun varsayılan kotası 10 GB'dır.

Kullanıcılarımızda Reteion Policy ile arşivleme çözümünü otomatik hale getirebilmemiz güzel özelliklerinden biridir. Kullanıcılar her iki posta kutusu üzerinde eş zamanlı olarak arama yapabilirler ve isterlerse Outlook Web Acces üzerinden arşiv posta kutularına erişebilirler. Kullanıcılarımız mevcut pst arşivlerini sürükle bırak yöntemiyle rahatça arşiv posta kutularına aktarabilirler.

Arşivleme çözümü mevcut ana posta kutusunun hem boyutu azaltılır, hem de çok daha üstün bir performans sağlamış oluruz.

Arşiv Mailbox Tanımı

Eğer yeni bir kullanıcı yaratıyorsanız Create an archive mailbox for this account check box’ını işaretlemeniz yeter.

Mevcut bir kullanıcı için arşiv posta kutusunu yapılandırmak istiyorsanız kullanıcı posta kutusu üzerinde sağ tık Enable Archive tıklamanız yeterlidir.

Enable ettiğnizde Enterprise CAL gereklidir şeklinde bir uyarı alırsınız.Tanımı yapmak için Yes butonuna tıklayarak kullanıcı için arşivposta kutusunu tanımlamış oluyoruz.

Arşiv Posta kutusuna sahip kullanıcının posta kutusunun simgesi normal posta kutusuna sahip kişiden farklı görünür.

Kullanıcı üzerinde sağ tık yapıp Mailbox Features sekmesinden Properties tıkladığınızda Archive properties kısmından varsayılan isim olan Online Archive ismini değiştirebilirsiniz.